Tenga en cuenta que debido a limitaciones de tiempo no pudimos responder todas las preguntas sobre el seminario web de reapertura de iglesias de la Conferencia de la EPA. Este documento describe nuestras mejores recomendaciones y respuestas a las preguntas planteadas. El liderazgo de nuestra conferencia está trabajando para producir un segundo seminario web en las próximas semanas, mientras continuamos monitoreando las pautas del Departamento de Salud de PA y los CDC. Damos gracias por la fidelidad de nuestras iglesias de la Conferencia de la EPA en estos días.
P-1 ¿Cuáles son sus recomendaciones para permitir que grupos externos usen nuestro edificio regularmente? Específicamente, ¿tropas de Boy Scouts y Alcohólicos Anónimos, etc.? AA y otros grupos de recuperación de 12 pasos usan iglesias para las reuniones. ¿Cómo les pedimos que soliciten a sus asistentes que firmen exenciones de responsabilidad cuando se trata de un programa anónimo? ¿Cómo podemos ser acogedores con estos grupos mientras nos protegemos?
A-1 Puede permitir que grupos externos se reúnan si pueden cumplir con las pautas apropiadas con la fase actual, ya sea amarilla o verde. Cada iglesia debe decidir por sí misma si requerirá o no que los participantes de grupos externos firmen una exención de responsabilidad. Ciertamente, esto podría crear un efecto escalofriante en la participación en Alcohólicos Anónimos y programas similares que se supone que son anónimos. En casos como los programas de 12 pasos, puede ser suficiente requerir distanciamiento social y limpieza, junto con indemnización y agregar la iglesia anfitriona a la póliza de seguro del grupo. En consulta con su liderazgo, también debe considerar cómo se notificaría a los programas de 12 pasos.
P-2 ¿Hay alguna recomendación sobre qué tipo de máscaras (caseras, prefabricadas, desechables) se deben suministrar a quienes vienen sin máscaras?
A-2 Desde una perspectiva de evasión de responsabilidad, sería preferible tener máscaras fabricadas comercialmente de un vendedor acreditado. Sin embargo, dada la escasez de máscaras preparadas comercialmente, el hecho en casa es una sustitución razonable. Sin embargo, las personas que utilizan tales máscaras deben saber que son caseras y no fabricadas profesionalmente. En ningún caso las máscaras deben ser “recicladas”. Si las máscaras son desechables, deben desecharse después de su uso. Si las máscaras son caseras y reutilizables, la persona que las use debe llevarlas a casa. En ninguna circunstancia una iglesia local debe tratar de lavar y reutilizar máscaras.
Q-3 Si una iglesia reabre y sigue los protocolos de la fase amarilla porque la iglesia está en un condado en el que el gobierno del condado ha declarado que el condado está en amarillo, pero el gobernador Wolf todavía lo etiqueta como un condado “rojo”, ¿tendrá esta acción ¿Hay algún impacto en la cobertura del seguro de responsabilidad civil de la iglesia? ¿Ha hecho alguna declaración nuestra compañía de seguros acerca de abandonar la póliza de alguna iglesia si va con la solicitud del Condado de Lancaster / Condado de Lebanon de reducir a amarillo antes de que el Gobernador lo diga? El gobernador Wolf usó esa posibilidad como un medio para inducir el cumplimiento.
A-3 Es poco probable que se elimine la cobertura del seguro. Sin embargo, si se hizo un reclamo debido a que un empleado, voluntario o asistente de la iglesia contrató COVID-19 en una iglesia local que reabrió mientras el estado todavía consideraba que el condado estaba “en rojo”, la compañía de seguros podría negar la cobertura. Nos pondremos en contacto con el comité de seguros y el proveedor de seguros para obtener su opinión sobre este asunto
P-4 ¿Hay algún documento que tengamos o podamos redactar para entregar a otra iglesia no perteneciente a UMC que esté alquilando nuestro santuario que pueda protegernos contra demandas si alguien en su congregación está infectado con COVID-19?
A-4 Sí, Matt Morley, nuestro canciller de la conferencia, está proporcionando un anexo de alquiler que se puede utilizar en esta situación. Tenga en cuenta, sin embargo, que la responsabilidad no se puede evitar por completo. Se debe pedir a una congregación que no es UMC que comparte espacio con una congregación UMC que firme un anexo de alquiler acordando tomar ciertas precauciones (por ejemplo, exigir a los asistentes que usen máscaras, limpien el espacio usado después de los servicios, etc.) y que agregue la congregación de la IMU a su póliza de seguro como un asegurado adicional, mientras que también indemniza a la congregación de IMU en caso de que haya un reclamo.
Q-5 Las pautas de los CDC establecen que en caso de que se determine que una persona diagnosticada con COVID-19 ha estado en un edificio, el edificio debe cerrarse hasta que la propiedad se limpie y desinfecte adecuadamente. ¿Qué constituye una limpieza adecuada? Empañar una habitación para desinfectarla puede ser prohibitivamente costoso.
A-5 Los CDC tienen una guía para limpiar y desinfectar su edificio o instalación si alguien está enfermo. Está disponible en línea en https://www.cdc.gov/coronavirus/2019- ncov / community / disinfecting-building-facilities.html.
Q-6 ¿Qué pasa con la advertencia del estado que permite a las personas que tienen condiciones de salud prohibitivas renunciar a usar una máscara? Con las leyes HiPPA, ¿cómo podemos manejar eso? ¿Podemos pedir confirmación de su condición?
A-6 Técnicamente, sí, puede solicitar una verificación o pedirles que se vayan. No necesitan proporcionar confirmación, pero puede rechazar la entrada al edificio o pedirles que se vayan si no lo hacen. Sin embargo, el liderazgo de la iglesia debe considerar si creen que es probable que las personas abusen del sistema y lo honren.
Q-7 Si usamos un termometro para tomar temperaturas, ¿debemos notificar a las personas que esto está ocurriendo? ¿Deberíamos publicar un aviso de que se están tomando las temperaturas corporales?
A-7 Debe proporcionar un aviso. Francamente, no está claro si la ley de Pennsylvania realmente tiene una respuesta a esta pregunta. La mayoría de los termometros de temperatura corporal requieren que te quedes quieto frente a ellos durante 1-2 segundos, por lo que no hay forma de no decirle a la gente. Si están haciendo tomando la temperatura corporal que no son visibles, proporcionar una notificación es una buena idea, independientemente de si es legalmente obligatorio. Tenga en cuenta que muchas personas infectadas pueden ser asintomáticas; y así, las comprobaciones de temperatura no son a prueba de fallas. Todas las demás precauciones deben permanecer en su lugar.
P-8 Usted mencionó que los fideicomisarios deberían votar una resolución sobre los procedimientos para la reapertura, etc. ¿Podría nuestro canciller de la conferencia recomendar una moción integral para que los fideicomisarios hagan? ¿Por qué es importante que los administradores aprueben una Resolución?
A-8 Sí. Nuestro canciller proporcionará una resolución de muestra; sin embargo, esta resolución no debe ser tratada como integral. El liderazgo de la iglesia necesita desarrollar un plan que se adapte a las necesidades de la congregación local, las instalaciones disponibles y otros factores únicos. Este plan debe ser aprobado por los administradores/Sindicos. Es importante que los Sindicos aprueben el plan, especialmente cualquier restricción de entrada, porque los Síndicos normalmente son los directores de la corporación propietaria de la propiedad. Si alguna vez hay una disputa sobre quién tiene la autoridad para exigir reglas de entrada en la propiedad de la iglesia, la ley generalmente buscaría las reglas establecidas por los Sindicos. En las iglesias con una estructura de liderazgo alternativa, donde la autoridad tradicionalmente asociada con los Sindicos se delega formalmente a otro cuerpo o individuo, la determinación de ese cuerpo o individuo puede ser suficiente.
P-9 ¿Estamos obligados a alertar a los miembros o voluntarios de las exposiciones a COVID-19 que ocurrieron en la iglesia?
A-9 No, pero deberían. Si miembros de la iglesia, asistentes, voluntarios o empleados han estado expuestos a COVID-19, es un imperativo moral que se les notifique para que, en consulta con su médico, tomen las medidas apropiadas. La identidad del individuo con el diagnóstico COVID-19 debe ser protegida. Si bien es importante abordar esto de manera fría y deliberada para evitar crear inquietudes o pánico innecesarios, debe errar por el lado de la divulgación. No hacerlo podría verse como una profunda violación de la confianza. La notificación de exposición indirecta es mucho más difícil. Por ejemplo, considere si Jon es diagnosticado con Coronavirus el 5 de junio, pero tuvo contacto con Sam el 1 de junio y Sam asiste a la iglesia el 7 de junio. Bajo la guía de los CDC, Sam debería aislarse a sí mismo. Sin embargo, dado que Sam asistió a los servicios el 7 de junio, ¿se debe notificar a la congregación? Estas determinaciones de seguimiento de contactos están increíblemente basadas en hechos y el liderazgo de la iglesia necesitará hacer un llamado de juicio caso por caso.
Q-10 La Cruz Roja requiere un inicio de sesión en el edificio para todas las personas que ingresan a los edificios. ¿Está bien que hagamos lo mismo?
A-10 Pennsylvania trata la propiedad de la iglesia como propiedad privada. El liderazgo de la iglesia (específicamente los Sindicos, que normalmente son la junta directiva de la corporación) pueden imponer condiciones para la entrada al edificio y la asistencia a eventos de la iglesia. Normalmente, estas condiciones deben usarse con moderación, pero la actual crisis de salud pública justifica restricciones razonables.
Q-11 ¿Cuáles son las posibles ramificaciones si tuviéramos que realizar un servicio de comunión de estacionamiento corto con cada persona que recibe elementos preenvasados (oblea y jugo en una taza) cuando entran al estacionamiento de personas enmascaradas (mientras que también están enmascarados). ¿Algún problema con hacer esto en la fase roja versus amarilla? ¿Podemos tener servicios de estacionamiento en la iglesia donde las personas se queden en sus automóviles al menos a 6 pies o más de distancia y también realicen servicios de comunión?
A-11 Los servicios de estacionamiento se pueden realizar siempre que los participantes permanezcan en sus automóviles en todo momento. Los participantes no deben interactuar físicamente con el clero, el personal o los participantes en otros vehículos. Esto incluye, pero no se limita a, recolectar donaciones por canasta o plato. Nuestra recomendación es evitar pasar cualquier artículo a los automóviles. Recomendamos que los miembros traigan los elementos en sus propios autos al servicio. Siga también las pautas estatales / CDC en todos los servicios.
P-12 Entonces, para ser claros, ¿somos libres de continuar reuniéndonos electrónicamente exclusivamente a través de las fases amarilla y quizás verde?
A-12 Sí. Los líderes de la iglesia pueden determinar cuándo la congregación regresa a la adoración en el sitio de acuerdo con los Lineamientos de los CDC y del Departamento de Salud de PA.
Q-13 ¿Hay diferentes subfases en la fase verde? Si es así, ¿cómo sabremos cómo pasar por esta última fase?
A-13 Actualmente, el Gobernador Wolf no le ha dado diferentes subfases al verde, aunque las pautas de los CDC y del Departamento de Salud de PA aún deberán seguirse durante la fase verde. Continúe monitoreando el Departamento de Salud de PA y el sitio web de los CDC, junto con las actualizaciones de la Conferencia de la EPA.
Q-14 ¿Hay alguna función para controlar las temperaturas o alentar a los asistentes a que las revisen en casa inmediatamente antes de asistir una vez que reabramos?
A-14 Las iglesias pueden hacer controles de temperatura para todo el personal / miembros / visitantes en el edificio, si lo desean. Su liderazgo necesitará discernir si los controles temporales deberían ser parte de una rutina regular para los huéspedes en el edificio. Algunos departamentos de salud en todo el país han hecho de este un procedimiento de rutina para las empresas. Tenga en cuenta que muchas personas infectadas se presentan como asintomáticas, y los controles de temperatura no son seguros. Todas las demás precauciones deben permanecer
Q-15 En la fase amarilla, ¿cuál es la sugerencia de que la banda de alabanza esté en la iglesia para transmitir el servicio en vivo, siempre y cuando las personas estén a 6 pies de distancia? ¿Cuál es su opinión acerca de una banda de alabanza tocando durante la etapa amarilla (con menos de 10 personas) y usando distanciamiento social (6 pies de distancia) si son las únicas personas en el edificio, ¿Es esta una idea que podemos implementar? ¿Qué pasa si todas las personas usan máscaras mientras cantan?
A-15 Si la banda de alabanza está trabajando con un equipo de liderazgo para preparar un servicio, recomendamos más espacio entre los participantes. Como se indicó en nuestras pautas de reapertura para la fase amarilla, el canto se encuentra entre los comportamientos más riesgosos cuando se trata de esparcir gotas y aerosoles que pueden transportar el virus a una distancia significativa y permanecer suspendidos en el aire. Es poco probable que una máscara de tela sea suficiente para protegerte a ti o a tu vecino. Recomendamos no cantar en el santuario cuando se reúna la congregación. Si una pequeña banda de alabanza (dúo o trío) es parte de un servicio de adoración en la fase amarilla, sería necesario un distanciamiento social significativo para proteger a los reunidos allí.
P-16 Veo que necesitaremos desinfectar nuestro espacio de adoración entre los servicios. ¿Necesitamos desinfectar otras áreas de manera similar entre turnos? Por ejemplo, los voluntarios de la comunidad clasifican los alimentos para nuestra misión de despensa observando todas las pautas de los CDC. Tenemos tres turnos de 90 minutos por día. ¿Es necesario desinfectar el espacio utilizado para la clasificación entre turnos? ¿O estamos cubiertos por la limpieza diaria al final del día? ¿Deberíamos hacer que estos voluntarios firmen una exención de responsabilidad?
A-16 Recomendamos limpiar entre turnos y seguir las pautas de la CDC / PA para la sanidad. El liderazgo de la iglesia puede requerir voluntarios para firmar exenciones de responsabilidad. Recomendamos exenciones de responsabilidad para todos los grupos externos que usan la iglesia. Matt Morley, nuestro canciller de la conferencia, proporcionará una plantilla para el uso de la iglesia.
Q-17 Ofrecemos escuela dominical y una guardería durante la adoración. ¿Cómo puedes tener 4-8 niños socialmente distanciados?
A-17 Recomendamos el culto familiar durante la fase amarilla, con familias sentadas juntas. Los niños no deben presentarse a la hora de la lección de los niños, pero se podría dar un sermón donde los niños permanecen con sus padres para escuchar el mensaje. Si comienzan los programas de guardería o escuela dominical, se deben seguir todas las pautas de los CDC / Departamento de Salud.
Q-18 ¿Se permite la hora del café en la fase amarilla?
A-18 Recomendamos no ofrecer una hora de companerismo / café. Tenga en cuenta también las pautas de reapertura relacionadas con el distanciamiento social; aprobación de las restricciones de paz; directrices del ofertorio, etc. en el sitio web de Respuesta a Coronavirus del sitio web de la Conferencia de la EPAC.